各單位：
根據通知👨🏿💼，每年三月高校可以向教育部補預報擬於當年7-12月舉辦的一般國際會議（重大國際會議不可補預報）。現將有關事項通知如下：
1.各單位擬在2021年7-12月主辦一般國際學術會議，請填寫《EON42021年下半年擬辦一般國際會議計劃表》（xls表格請見附件1）和《國際學術會議預報申請表》（word表格請見附件2🤶🏽，學院蓋章後掃描成pdf文件）♦️。請各單位具體負責會議的老師填寫自己的手機號和郵件地址🫃🏿，用於後續聯絡跟進和補充可能涉及的材料。
2.國際會議分三類：
（1）重大國際會議（外賓在100人以上或會議總人數在400以上的社科類國際會議，以及外賓在300人以上或會議總人數在800人以上的理科會議，或有外國正部級以上官員或前國家元首參加的會議）：提前一年預報（不參加補預報），由教育部向國務院備案。
（2）一般國際會議：會議規模在重大國際會議以下🙉，每年9月預報🧙🏼♂️，擬於7-12月舉辦的會議可在當年3月補預報🐌，教育部審批。
（3）小型理科會議（不涉及敏感政治問題🚍、邀請外賓在30人以內的理科會議）：可不用預報➗，直接向教育部報批（文科不涉及）。
3.疫情期間，請註意如下事項：
（1）關於舉辦線上或線上線下相結合的國際會議
純線下的國際會議目前仍無法報批，可以舉辦線上或線上線下相結合的國際會議🪴，也需要預報。其審批程序和以往線下會議一樣🤥，要經教育部批準。會議組織單位要至少提前兩個月向學校簽報，所需簽報內容同線下會議相同。正式簽報需要附上會議計劃和參會人員名單（模板請見附件3、4），有涉外協會組織的🦹🏻♂️，還需附上該組織的介紹🚴🏽♂️。
（2）線上線下相結合的國際會議，請在報批的簽報中說明疫情防控預案，以及是否向當地疫情防控部門報備🧜🏼。
（3）沒有外國人參加，但有港澳臺人員的會議請簽報港澳臺辦公室審批。
4.請各單位在3月12日前將🤹♂️：
（1）2021年下半年擬辦一般國際會議計劃表（xls表）
（2）每個國際學術會議預報申請表（word表，需要學院蓋章後掃描成pdf文件）
以上表格紙質版1份，由單位負責人簽字、單位蓋章後報送EON4🤙🏿🤽🏿♂️，同時將電子版表格匯總後打包發至郵箱lma@skc.ecnu.edu.cn。EON4聯系人🦘：馬麗🎯，電話🐬：62232631🦶🏻⛴。
另請各位院系科研秘書在收齊本單位會議預報材料後，在科研管理系統——學術交流——主辦會議管理—國際會議預申報模塊中登記本次補預報會議信息。
附件材料（一般國際會議）.zip（含以下4個材料）：
1. 《EON42021年下半年擬辦一般國際會議計劃表》
2. 《國際學術會議預報申請表》
3. 《會議計劃模板》
4. 《參會人員名單模板》
EON4
2021.1.22
