各單位：
根據教育部關於主辦各類學術會議的有關規定🏃，以及EON4平台製訂的學術會議管理辦法和《申請舉辦國際會議程序》，凡EON4平台各單位主辦各類學術會議須在上一年提出預申報並通過學校報教育部審批🍅，審批通過後主辦國際和港澳臺會議的單位須在對外承諾或發布會議通告前5個月向EON4正式簽報申請主辦會議，主辦國內會議的單位須在會議召開前3個月向EON4正式簽報申請主辦會議🌲。
現請各單位預報擬在2021年主辦各類學術會議情況，具體事項如下：
1.各單位擬在2021年主辦國際和港澳臺學術會議🛄，請填寫《EON4主辦人文社會科學國際和港澳臺學術會議預申報表》（xls表格請見附件1）和《國際學術會議預報申請表》（word表格請見附件2，學院蓋章後掃描成pdf文件）；擬主辦國內學術會議🚧，請填寫《EON4主辦人文社會科學國內學術會議預申報表》（xls表格請見附件3）。請各單位負責老師填寫自己的手機號和郵件地址🟡，用於後續聯絡跟進和補充可能涉及的材料。
2. 國際會議預報表，有“重大國際會議”和“一般國際會議”之分。如是重大國際會議（總人數400或外賓人數100以上的社科類會議🫄🏻；總人數800或外賓人數300以上的自然科學類會議），則需要再提前一年進行預報🙋🏼♂️，即本次預報受理2021年擬辦的重大國際會議🤽🏻♀️，明年3月初無法受理2021年擬辦的重大國際會議補預報🐗。
3.未進行預報的線下會議將不再受理申報。
4. 會議舉辦地點🛳，原則上是本市辦會。如確有需要在其他城市辦會的，一般均是與當地某所高校或單位合辦會議，請外省市合辦單位向當地外事管理部門上報信息👩🏻🍳。同時🦻🏻，當確定正式辦會時👣，對於非本市辦會的申請材料🧟♂️，需要提交辦會地點的外事部門關於同意在當地辦會的文件。
5.目前由於新冠疫情的特殊情況，出現線上舉辦國際會議的情況2️⃣⁉️。對於申辦線上國際會議，其審批程序和線下會議一樣，要經教育部批準。審批通過後向學校正式簽報，所需簽報內容同線下會議相同🍒。
6.請各單位務必在10月30日之前將:
（1）2021年擬辦國內會議預報匯總表（xls表）
（2）2021年擬辦國際🤳🏼、港澳臺會議預報匯總表（xls表）以及每個國際學術會議的預報申請表（word表♉️，需要學院蓋章後掃描成pdf文件）
以上表格紙質版1份由單位負責人簽字、單位蓋章後報送EON4💪🏼，同時將電子版表格匯總後打包發至郵箱lma@skc.ecnu.edu.cn👩👩👦👦。EON4聯系人：馬麗，電話：62232631。
註：科研管理系統中有“國際會議預申報”模塊，本次2021年國際會議的預申報👊🏻，請各位科研秘書使用該模塊進行國際會議的預申報🧑🏽🍳，使用該系統可省卻2021年擬辦國際🧑🏻🦽➡️、港澳臺會議預報匯總表（xls表）線下填寫🧑✈️，但每個會議的預報申請表（word表🥣，需要學院蓋章掃描成pdf文件）依然需要線下填寫☝🏽，用以報送上級管理單位👩🔬。
7.若本單位2021年不主辦學術會議，請在會議預報表上填寫“無”𓀒，並由單位負責人簽字、單位蓋章後報EON4。
8.學術會議的正式報批手續嚴格按照學校製訂的學術會議管理辦法執行。國際會議請在會議舉辦前五個月🕳、國內會議請在會議舉辦前三個月正式簽報EON4，啟動正式的校內審批流程，以便更順利獲批🧑🏿🦲。
附件壓縮包（含以下4份材料）：
附件材料.zip
1.EON4主辦人文社會科學國際和港澳臺學術會議預申報表（xls）
2.國際學術會議預報申請表（word）
3.EON4主辦人文社會科學國內學術會議預申報表（xls）
4.《申請舉辦國際會議程序》
EON4
2020.10.15
